8 راه برای تقویت مهارت مولتی تسکینگ در کار

مولتی تسکینگ چیست؟

مولتی‌تسکینگ یا چندوظیفگرایی به معنای انجام چندین وظیفه به صورت هم‌زمان است. این اصطلاح ابتدا برای توصیف عملکرد کامپیوترها استفاده می‌شد که قادر بودند به صورت هم‌زمان، چندین کار را انجام دهند. اما وقتی این اصطلاح برای توصیف انسان‌ها به کار می‌رود، به معنای توانایی انجام همزمان چند فعالیت مختلف است. اکثر افراد این کار را بدون اینکه آن را متوجه شوند، انجام می‌دهند؛ مانند ارسال پیامک در حالی که تلویزیون تماشا می‌کنند یا گوش‌دادن به موسیقی در حین انجام کارهای دیگر.

آرت مارکمن، یک روان‌شناس شناختی، با ایده مولتی‌تسکینگ موافقت دارد و معتقد است که آنچه مغز انسان در انجام چندین وظیفه به صورت هم‌زمان انجام می‌دهد، به عنوان "تقسیم زمان" شناخته می‌شود. او توضیح می‌دهد: "مغز فقط می‌تواند هر بار به صورت فعال به یک کار فکر کند؛ بنابراین، شما روی یک کار تمرکز می‌کنید و سپس کار دیگری جای آن را می‌گیرد، مانند افرادی که در تعطیلات، دارایی مشترکی را اشغال می‌کنند. جابه‌جایی به اندازه‌ای سریع است که شما حتی متوجه نمی‌شوید که در حال انجام چندین کار به صورت هم‌زمان هستید؛ اما احساس می‌کنید که در حال انجام چند وظیفه هستید، در حالی که در واقع، تقسیم وقت را انجام می‌دهید."

مهارت چندوظیفگرایی یک مهارت مؤثر است که بسیاری از کارفرمایان از کارمندان خود انتظار دارند. بنابراین، افزایش این مهارت می‌تواند به شما در محیط کار کمک کند. اما چگونه می‌توانید این مهارت را بهبود دهید؟ در زیر به برخی از راهکارها برای بهبود مهارت چندوظیفگرایی خود اشاره شده است:

1. تهیه لیست وظایف

ایجاد یک لیست وظایف که باید انجام دهید می‌تواند به شما کمک کند تا کارهایتان را بهتر مدیریت کنید و از آنجا که معمولاً لحظه‌های ضروری کاری در ذهن ما می‌ماند، باعث می‌شود که ما بیشتر به کارهای دیگر توجه کنیم و به نتیجه‌ای بهتر برسیم.

2. اولویت‌ها را در نظر بگیرید

در تلاش برای مولتی‌تسکینگ مؤثر، اولویت‌بندی بسیار حیاتی است. بیشتر موفقان در زمینه کاری و زندگی شخصی، توانایی حفظ تعادل را بین این دو دنیا می‌دانند؛ زیرا آگاهی دارند که زمان و انرژی‌شان را چگونه تخصیص دهند.

آنقدر که کار مهم است، زندگی شما فقط از کار تشکیل نمی‌شود. بنابراین، ضرورت دارید که به زمانی برای لذت بردن از خود و زندگیتان نیز فکر کنید. موفقیت در مولتی‌تسکینگ به معنای توانایی ادغام وظایف بزرگ و کوچک، مانند کار روی یک پروژه مهم، شرکت در جلسات بلند، و مشاوره با همکاران، است.

3. روی وظایف مشابه، تمرکز کنید

یکی از راه‌های برتر برای انجام مؤثر مولتی‌تسکینگ، انتخاب وظایف مشابه یا فعالیت‌هایی که به یکدیگر مرتبط هستند، است. اگر وظایفی که انجام می‌دهید با یکدیگر ارتباط داشته باشند، جابه‌جایی بین آنها آسان‌تر خواهد بود و احتمال از دست دادن تمرکز، آسیب به حافظه، بهره‌وری و اتلاف وقت را کاهش می‌دهد. بنابراین، تلاش کنید که کارهایتان را به شیوه‌ای ساده و مرتبط انجام دهید.

4. از عوامل حواس‌پرتی دوری کنید

برای داشتن یک مولتی‌تسکینگ مؤثر، لازم است از عواملی که توجه شما را پرت می‌کنند، دوری کنید. وقفه‌ها می‌توانند به راحتی وارد برنامه‌های شما شوند و تمرکزتان را مختل کنند، بنابراین مکانی آرام و بدون سر و صدا برای کار کردن انتخاب کنید.

البته، این به سبک کار و عادات شما بستگی دارد. برخی از افراد می‌توانند هنگام انجام کار، موسیقی گوش کنند و حتی این کار برایشان بهبود تمرکز و انرژی می‌آورد. اما برای دیگران ممکن است این موضوع موثر نباشد. بنابراین، قبل از اعمال تغییرات، بهتر است این مسئله را آزمایش کنید و متوجه شوید که کدام روش برای شما بهتر کار می‌کند.

۵. بعضی از وظایفتان را به شخص دیگری بسپارید

به دلیل اینکه ما فقط انسانیم و نه روبات، گاهی نمی‌توانیم همه کارها را به تنهایی انجام دهیم، بنابراین محول‌کردن برخی از وظایف به شخص دیگر ضروری است. این کار به شما امکان می‌دهد تا ۱۰۰٪ تمرکز خود را بر روی انجام مهم‌ترین وظایف صرف کنید. این به این معنا نیست که شما قادر به انجام کار نیستید؛ بلکه نشان می‌دهد که شما توانایی‌ها و محدودیت‌های خود را می‌شناسید و تمایل دارید بخشی از کارهایتان را به اشتراک بگذارید.

۶. آن را به یک عادت تبدیل کنید

عادت‌ها در برنامه روزانه و مولتی‌تسکینگ شما تأثیر زیادی دارند. همانطور که به تأثیرات منفی سیگار کشیدن فکر می‌کنید، یک عادت می‌تواند به طور کلی کنترل بر روی بهره‌وری، خلاقیت و سلامت شما داشته باشد. با آموختن ذهنتان برای جابه‌جایی بین وظایف، می‌توانید آن را به یک عادت تبدیل کنید؛ در این صورت، قادر خواهید بود که آن را به صورت طبیعی و حتی بیشتر از حد تصورتان تکرار کنید.

۷. برای مرور اطلاعات، کمی استراحت کنید

یکی از بزرگترین خطرات مولتی‌تسکینگ این است که ممکن است حافظه‌تان را به طور جدی تحت تأثیر قرار دهد. اثربخشی اعمال شما به مهارت‌های حافظه و میزان اطلاعاتی که می‌توانید دریافت کنید، وابسته است. اگر در یک روز پرکار، به مرور برخی از اطلاعات مهم مجبور می‌شوید، بهتر است بعداً آنها را با ذهن آماده‌ای مرور کنید؛ به این ترتیب، احتمال یافتن اشتباهات کاهش می‌یابد و مطمئن می‌شوید که اطلاعات را درک کرده‌اید.

۸. از قبل، برنامه‌ریزی کنید

برای داشتن عملکرد بهتر در مولتی‌تسکینگ و همه کارهایتان، از قبل برنامه‌ریزی کنید. بهترین روش این است که ابتدا با کارهای سخت‌تر شروع کنید و سپس زمان‌های خالی را با وظایف کوتاه‌تر و مستقل پر کنید. مهم این است که وقت لازم برای انجام هر فعالیت را در نظر بگیرید و برنامه‌هایی برای حل سایر مسائلی که نیاز به توجه دارند، تنظیم کنید. برای کمک به خود، منابع مورد نیاز را جمع‌آوری کنید که بعداً به شما کمک خواهند کرد.

تست شخصیت‌شناسی

استفاده از تست‌های خودشناسی به شما کمک می‌کند تا توانایی‌ها و استعدادهای خود را شناسایی کنید.

وقتی کارفرمایان از شما مهارت مولتی‌تسکینگ می‌خواهند، واقعیت این است که آن‌ها به دنبال فردی هستند که توانایی کنترل چندین اولویت را در زمان محدود دارد.

هم‌چنین، وقتی در حال جستجوی شغل هستید، نوشتن "می‌توانم چندین کار را به‌طور هم‌زمان انجام دهم" در رزومه کافی نیست. این عبارت آسان است و هرکسی می‌تواند آن را بنویسد. اما مهمتر این است که در مصاحبه شغلی خود، نمونه‌های خوبی از مدیریت چندین کار یا پروژه در گذشته بیان کنید و نشان دهید که قادر به مولتی‌تسکینگ هستید.

منبع: careeraddict.com